Правила отправки грузов

Внимание — В связи со вступлением в силу Федерального закона от 6 июля 2016 г. № 374-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О противодействии терроризму” и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части установления дополнительных мер противодействия терроризму и обеспечения общественной безопасности» в Мега Транс действуют следующие правила отправки грузов: Для оформления отправки груза требуются документы, содержащие информацию о фактическом отправителе и его полномочиях, получателе и плательщике (в случае если плательщиком является третье лицо), а также о грузе. Кроме того, по закону транспортная компания обязана проверить соответствие груза заявленному описанию, поэтому сотрудник транспортной компании может попросить отправителя вскрыть упаковку груза для визуального досмотра содержимого.

Для отправки груза грузоотправителю необходимо предоставить сопроводительные документы на груз: товарную накладную, счет-фактуру, универсальный передаточный документ, товарный чек, расходную накладную, либо иной документ, согласно законодательству РФ. При отсутствии сопроводительных документов, грузоотправитель заполняет опись груза на терминале отправления.

Требования к грузу:

  • Груз или упаковка не повреждены;
  • На упаковке нет дыр/отверстий, замятий, деформации, трещин и сколов;
  • Тара опечатана: короб заклеен скотчем, ящики сколочены, а крышки закрыты.
  • Есть возможность нанести на груз маркировку;
  • Груз массой одного тарного места свыше 100кг, обязательно должен быть на паллете.

Физические лица

Информация, необходимая для оформления груза
О грузоотправителе:
Для физического лица
  • Документ, удостоверяющий личность грузоотправителя (например, паспорт гражданина РФ, загранпаспорт, водительские права).
Для представителя физического лица
  • Доверенность на отправку груза от физического лица, с приложенной копией документа, удостоверяющего личность грузоотправителя;
  • Документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности.
О грузополучателе:
  • Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ, водительское удостоверение).
О плательщике (третье лицо):
  • Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ, водительское удостоверение).

Юридические лица

Информация, необходимая для оформления груза
О грузоотправителе:
Для представителя юридического лица
  • Копия доверенности на отправку груза от юридического лица, содержащая ИНН/ОГРН. Если в доверенности отсутствует ИНН/ОГРН, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • Документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности.
Для генерального директора юридического лица
  • Документ, подтверждающий должность (приказ о назначении, решение учредителя). Если в документах отсутствует ИНН/ОГРН, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Печать организации
Для представителя индивидуального предпринимателя
  • Копия доверенности на отправку груза от индивидуального предпринимателя, содержащая ИНН/ОГРНИП. Если в доверенности отсутствует ИНН/ОГРНИП, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
  • Документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности.
О грузополучателе:
Для юридического лица
  • ИНН/ОГРН и наименование организации.
Для индивидуального предпринимателя
  • ИНН/ОГРНИП и наименование индивидуального предпринимателя.
О плательщике (третье лицо):
Для юридического лица
  • ИНН/ОГРН и наименование организации.
Для индивидуального предпринимателя
  • ИНН/ОГРНИП и наименование индивидуального предпринимателя.